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개인정보 처리방침

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한국노동연구원(이하“우리원”이라 함)이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 처리에 대한 일반적 규범을 제시 하고 있으며 , 우리원은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 관련법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중하며, 정보주체는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서정하는 바에 따라 행정 심판을 청구할 수 있습니다. 우리원은 「개인정보보호법」에따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
*주요 개인정보 처리 표시(라벨링)*

개인정보 수집	처리목적	보유기간	처리항목	제3자 제공	처리위탁	정보주체의 권리의무

파기	안전성 확보조치	가명정보 처리	개인정보보호책임자	열람청구	처리방침변경	권익침해 구제

시행일 : 2022.11.10

제1조 (개인정보의 처리목적, 개인정보처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

우리원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
우리원은 개인정보처리 법령에서 규정한 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의받은 다음의 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

개인정보 보유기간 및 처리방법 안내
개인정보파일명	처리목적	개인정보 항목	보유 및 이용 기간
홈페이지 회원	홈페이지 이용, 웹진 발송, 정보자료 신청 등	(필수) 이름, 이메일, 연락처, 주소	2년
고정배부처	고정배부처 회원에게 발간자료 발송	(필수) 이름, 배송지(주소) (선택) 회사명, 부서명, 전화번호, 이메일	5년
홈페이지 도서 자료판매관리	발간물 구매결재 및 발송	(필수) 주문자성명, 주문자전화, 주문자메일, 배송지성명, 배송지전화, 배송지 우편번호, 배송지 주소	5년
논문투고	노동정책연구 논문 투고 신청서 및 논문 수집	(필수)이름, 소속 및 직위, 이메일, 휴대전화, 주소	1년
입학 지원서류	노사관계최고지도자과정 입학 지원절차 구비서류	(필수)성명, 자택주소, 생년월일, 자택번호, 소속, 직위, e-mail, 회사번호, 휴대폰번호, 직장주소	1년

우리원이 보유하고 처리하는 개인정보파일 현황은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "한국노동연구원" 입력 후 조회하시면 확인하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

우리원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서 처리 하며 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

우리원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제3조 (개인정보처리 위탁)

우리원은 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수 및 개인정보에 관한 제3자 제공금지 등 책임부담을 명확히 규정하고 있습니다. 또한 업체 변경 시 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

위탁업체 안내
위탁업무명	업체명	연락처
간행물 DM 발송 업무대행	세종DM	02-959-8127
발간물 구매결재	(주)KG이니시스	02-2018-2220
전산장비 통합유지보수 계약	(주)아이넷시스템즈	02-855-1090
전자도서관시스템 유지보수 계약	(주)퓨쳐누리	070-7829-5327
채용솔루션시스템 임대서비스	(주)마이다스인	031-789-1966
연구성과확산 디지털 플랫폼 구축을 위한 홈페이지 전면 개편 사업 계약	(주)플랜아이	042-934-3508

제4조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

정보주체는 개인정보보호법의 보호대상이며, 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 조회, 수정 , 삭제 등의 요청은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 요구할 수 있습니다. 다만 다른 법률에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며,이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제5항, 제37조제2항에 의하여 제한 될 수 있습니다.
정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조 (개인정보의 파기)

우리원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한 : 정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우와 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 개인정보를 파기 합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

우리원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하고 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화 : 정보추체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 우리원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신· 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적 으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능 사용하고 있습니다.

8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

9. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

우리원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제8조 (가명정보 처리에 관한 사항)

우리원은 수집된 개인정보를 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 가명처리하고 있습니다. 가명처리 후에는 특정 개인을 알아볼 수 없습니다.

위탁업체 안내
구분	처리 목적	가명정보 처리항목	보유 및 이용기간
과학적 연구	생애주기에 따른 의료이용 실태분석 및 형평성 비교 연구	한국노동패널조사 개인용 및 가구용 설문 정보 (이름, 생년월일, 주소, 학력, 가구정보, 일자리 정보 등)	결합데이터 분석 완료시까지

본원은 가명정보를 제3자에게 제공하는 경우, 업무 처리 목적에 필요한 최소한의 가명정보를 제공합니다. 제공되는 가명정보는 특정 개인을 알아볼 수 없습니다.

위탁업체 안내
제공받는 자	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 가명정보 항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간
국민건강보험공단	생애주기에 따른 의료이용 실태분석 및 형평성 비교 연구	한국노동패널조사 개인용 및 가구용 설문 정보(이름, 생년월일, 주소, 학력, 가구정보, 일자리 정보 등)	자료이용 승인기간
건강보험심사평가원	생애주기에 따른 의료이용 실태분석 및 형평성 비교 연구	한국노동패널조사 개인용 및 가구용 설문 정보(이름, 생년월일, 주소, 학력, 가구정보, 일자리 정보 등)	자료이용 승인기간

우리원은 개인정보보호법 제28조의 4에 따라 다음과 같이 가명정보의 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 가명정보 관리책임자 지정, 직원 정기 교육 등이 포함된 내부관리계획 수립·시행

2. 기술적 조치: 추가정보의 분리 보관, 접근권한의 관리, 접근통제·접속기록의 보관 및 점검

3. 물리적 조치: 전산실·자료보관실 등 접근 통제, 보조저장매체의 반·출입 통제 등 보안대책 시행

우리원의 가명정보 담당부서는 다음과 같습니다.

가명정보 제공: 패널데이터연구실

제9조 (개인정보 보호책임자)

우리원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보 보호책임자(CPO)

기획조정실장 방형준
전화번호 : 044-287-6319
이메일: bangh@kli.re.kr

개인정보 보호담당자

정보전산팀 홍건표
전화번호: 044-287-6063
이메일: gun0929@kli.re.kr

제10조 (개인정보의 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서명: 정보전산팀
담장자: 홍건표
전화번호: 044-287-6063
팩스번호: 044-287-6069

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털→ 개인정보 민원→ 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 2022년 11월 10일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제12조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972
개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118
대검찰청 사이버수사과 : (국번없이)1301
경찰청 사이버안전국 : (국번없이)182